چاپ ست اداری

چاپ ست اداری یکی از اساسی‌ترین ملزومات هر کسب و کار است. چرا که این برخی از اجرای این ست حکم اوراق رسمی شرکت را دارند. بدین ترتیب شما با اوراق اداری یا ست اداری می‌توانید به مخاطب نشان دهید که چقدر کسب و کار معتبر و حرفه‌ای دارید.

وقتی اولین تماس یک مشتری یا همکار تجاری با سربرگ‌ها، پاکت‌ها و کارت ویزیت‌های شما آغاز می‌شود، این طراحی و کیفیت چاپ است که نماینده کسب و کار شما خواهد بود. ست اداری یا اوراق اداری فقط یک ابزار ساده برای مکاتبات شما نبوده و اهمیت بالایی دارند.

اهمیت ست اداری در برندسازی

وقتی تمامی اجزای ست اداری شامل سربرگ‌ها، کارت‌های ویزیت، پاکت‌ها و حتی پوشه‌های اداری با طرح و رنگی هماهنگ طراحی و چاپ می‌شوند، این پیام به مخاطب شما داده می‌شود که با یک کسب و کار حرفه‌ای و کاملا منظم طرف هستند. کسب و کاری که همه چیز در آن اصولی و حساب شده انجام می‌شود. این هماهنگی بصری به مخاطبان نشان می‌دهد که شرکت شما به جزئیات اهمیت می‌دهد و تصویر مثبتی در ذهن آنان ایجاد می‌کند.

ست اداری کمک می‌کند تا نام و نشان تجاری شما در تمامی تعاملات رسمی وجود داشته و دیده شوند. خواه یک سربرگ باشد و یا یک پاکت یا کارت ویزیت! این ست اداری است که باعث برندینگ شما خواهد بود.

نقش ست اداری در ارتباطات حرفه‌ای

ارسال یک نامه با سربرگی که لوگو و اطلاعات تماس شما به شکلی منظم و دقیق روی آن درج شده باشد، به مراتب از یک نامه ساده و بی هویت بسیار با ارزش‌تر است. چرا که این کار شما نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و احترام بسیار زیاد شما نسبت به مخاطب خواهد بود.

امروزه ست اداری یکی از استانداردهای همه کسب و کارها به حساب می‌آید.

اجزای ست اداری

اگر به دنبال چاپ ست اداری هستید، حتما باید بدانید که چاپ ست اداری شامل چه مواردی می‌شود؟

معرفی اجزای اصلی

چاپ سربرگ

چاپ سربرگ اولین و یکی از مهم‌ترین اجزای ست اداری است که برای مکاتبات رسمی و ارائه اسناد تجاری استفاده می‌شود. سربرگ در دنیای تجاری امروز بسیار رسمی بوده و به عنوان یک سند تلقی می‌شود.

محتوای روی سربرگ شامل لوگو، نام شرکت، آدرس، شماره تماس و گاهی شعار برند است. در کنار همه اینها طراحی و رنگ‌های سازمانی هم باید در آن لحاظ شود. سربرگ‌ها برای نامه‌های اداری، گزارش‌ها، قراردادها و پیشنهادات تجاری و حتی صدور فاکتور رسمی هم مورد استفاده قرار می‌گیرند.

چاپ پاکت نامه

چاپ پاکت نامه دومین آیتم ست اداری است که درجه اهمیت آن از سربرگ کمتر نیست. زیرا بسیاری از مکاتبات کسب و کارها با بیرون از سازمان با پاکت نامه رسمی انجام می‌شود. سربرگ شرکت به تنهایی نمی‌تواند برای مخاطب ارسال شده و می‌بایست در یک پاکت با سایز‌ها مناسب قرار بگیرد.

پاکت هم یک تم طراحی سربرگ را در خود خواهد داشت که شامل لوگو، نام شرکت، آدرس، شماره تماس و گاهی شعار برند است.

چاپ کارت ویزیت

بعد از سربرگ و پاکت، چاپ کارت ویزیت اصلی‌ترین آیتم‌های داخل ست اداری بوده و معمولا کسب و کارها برای مدیران و افراد مورد نیاز تعدادی کارت ویزیت چاپ می‌کنند.

در این کارت ویزیت جدای از معرفی خیلی ساده کسب و کار، اطلاعات تماس مدیران و افراد مورد نظر نیز درج شده و با تم ست اداری نیز کاملا هماهنگ هستند.

امروزه در هر قرار تجاری و ملاقاتی، وجود کارت ویزیت بسیار مهم و حیاتی بوده و باعث می‌شود تا مخاطب دوباره به سوی شما مراجعه کند.

چاپ برگه یادداشت

یکی از اجزای بسیار خوب ست اداری، انواع یادداشت است که در اندازه‌ها و مدل‌های مختلف می‌تواند چاپ شوند. این یادداشت‌ها کمی از اطلاعات سربرگ که ممکن است شامل لوگو و شعار باشد را به ارث ببرد. معمولا در فرم‌های چاپی از کناره‌های کاغذ که ممکن است بعد از چاپ ضایعات شوند، طرح‌های یادداشت را نیز قرار می‌دهند تا در کنار سربرگ و یا پاکت نیز با هم چاپ شوند. بدین ترتیب شما هم دور ریز کاغذ ندارید و هم اینکه رنگ و تم کل کار یکدست و هماهنگ خواهند بود.

چاپ پوشه (فولدر)

چاپ فولدر هم یکی از اجرای ست اداری است که می‌تواند در کنار بقیه موارد چاپ و استفاده شود. زمانی که ما مجبور هستیم تعدادی زیادی سربرگ و اوراق دیگر را برای مخاطب ارسال کنیم،‌ بهتر است از فولدرها استفاده کنیم. البته کاربرد فولدرها بسیار بیشتر از اینها است. برای مثال شما می‌توانید یک فولدر بسیار کامل برای رویداد‌های نمایشگاهی طراحی و چاپ کرده و بروشورها،‌ کاتالوگ‌ها، کارت ویزیت و هر چیزی را به مخاطب خود ارائه دهید. برخی از کسب و کارها هم هدایای کوچک تبلیغاتی مانند دفترچه یادداشت، خودکار، فلش و امثال آن را در داخل فولدر قرار داده و اوراق تبلیغاتی را هم در کنار آنها ارائه می‌کنند.

طراحی ست اداری

برای طراحی ست اداری حرفه‌ای باید اصول و استاندارد‌های مهمی را رعایت کنید که تمامی این موارد از نظر طراحی گرافیک مورد بررسی قرار گرفته و در ادامه به آنها می‌پردازیم.

اصول طراحی هماهنگ

• تمام اجزای ست اداری، از سربرگ و کارت ویزیت گرفته تا پاکت و فولدر باید از نظر رنگ‌ها، الگوها،‌ فونت‌ها، لوگو و سایر المان‌ها طراحی، هماهنگی کاملی داشته باشند. بدین ترتیب شما یک کسب و کار بسیار حرفه‌ای نشان داده خواهید شد.
• بهتر است طراحی شما با ترندهای روز دنیا هم مسیر باشد. طراحی ست اداری نباید شلوغ یا پیچیده باشد. انتخاب طرح‌های ساده و مینیمال هم جذابیت فوق‌العاده‌ای دارند و هم اینکه در نگاه اول یک کسب و کار بسیار معتبر و خاص دیده خواهید شد.
• حتما بر اساس برند بوک،‌ از رنگ‌های سازمانی اصلی و لوگوی رسمی خود در بخش‌های مختلف فقط استفاده کنید. بدین ترتیب وقتی رنگ سازمانی شما چند باری دیده شود،‌ آن رنگ نشان‌دهنده برند شما خواهد بود.
• نسبت به انتخاب فونت دقت کنید. اگر کسب و کار شما با مخاطبین خاص همراه است، حتما باید فونت مورد نظر این قشر از افراد استفاده شود. برای مثال اگر شما تولید کننده کفش ورزشی یا خدمات اینترنت هستید، بهتر است از فونت‌های قدیمی مانند Nazanin و امثال آن اصلا استفاده نکنید. و اگر یک کسب و کار خصولتی داشته و مخاطبین شما افراد بسیار رده بالا و خاص هستند، بهتر است از فونت‌های رسمی‌تر استفاده کنید. فونت هم بخشی از هویت برند شما خواهد بود.
• حتما به فضای سفید و منفی کار اهمیت بدهید. زیرا از نظر گرافیک،‌ این فضاهای منفی هستند که فضاهای مثبت شما را به خوبی نشان می‌دهند، پس از شلوغی و هرج و مرج جلوگیری کرده و سعی کنید یک ارتباط بصری میان عناصر ایجاد کرده و آنها را در فضا رها نکنید.

انواع چاپ ست اداری

چاپ ست اداری یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند تولید ابزارهای اداری است که کیفیت، دقت و جلوه نهایی طرح را تعیین می‌کند. بسته به تیراژ چاپ، نیاز کسب و کار و بودجه آن نوع چاپ مشخص می‌شود که در این بخش به آن اشاره می‌کنیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر با تلفن 66961569-021 تماس حاصل نمایید.

چاپ افست

چاپ افست یکی از اصلی‌ترین انواع چاپ ست اداری در ایران و جهان است که به دلیل مقرون به صرفه‌بودن،‌ کیفیت بالای چاپ، چاپ دقیق با رنگ تعیین شده و هماهنگی فوق‌العاده مثال زدنی همه روزه استفاده می‌شود.

در این روش ابتدا تمام المان‌های ست اداری که در قسمت‌های قبل به آنها اشاره شد، روی یک فرم چاپی و در کنار یکدیگر به گونه‌ای چیدمان می‌شوند تا از حداکثر کاغذ استفاده شود. سپس برای هر روی کاغذ (نیم‌فرم) به اندازه تعداد رنگ‌های مورد نیاز پلیت (زینک) ساخته شده و در دستگاه چاپ استفاده خواهند شد. در ست‌های اداری می‌‌توانید هر تعداد رنگی که مد نظر داشته باشید را استفاده کنید.

ویژگی‌های چاپ افست ست اداری:

• تصاویر و متون در چاپ افست با وضوح و دقت فوق‌العاده بالا چاپ می‌شوند، به همین دلیل برای کارهای حرفه‌ای انتخاب مناسبی است.
• هزینه چاپ افست با افزایش تیراژ کاهش بسیار کم و کاملا مقرون به صرفه‌ خواهد بود.
• در این نوع چاپ می‌توانید از هر نوع کاغذ یا مقوای با گرماژ‌های مختلف استفاده کنید. اما چاپ ست اداری تحریر و چاپ ست اداری کتان برای کارت ویزیت‌ها و فولدرها بیشتر استفاده می‌شود. معمولا از کاغذهای تحریر 80 گرمی بیشتر برای چاپ ست اداری (سربرگ،‌ پاکت و یادداشت) بیشتر استفاده می‌شود.
• در چاپ افست از سیستم رنگی CMYK (این سیستم رنگ در نرم افزارهای گرافیکی مانند Adobe photoshop مشخص می‌شود) استفاده می‌شود. مدیریت رنگ در افست به دو صورت است:
  • رنگ‌های اسپات = رنگ‌هایی که ذاتا با رنگ دیگری ترکیب نشده و یک زینک مشخص دارند، برای مثال رنگ پرتقالی یا آبی نیلی و …
  • رنگ‌های پروسس = رنگ‌هایی هستند که در هنگام چاپ با ترکیب CMYK، به رنگ مورد نظر شبیه به اسپات می‌رسند. برای مثال اپراتور چاپ با ترکیب چند رنگ به رنگ پرتقالی شما می‌رسد. این رنگ باید در طراحی به صورت CMYK خروجی گرفته شود.

چاپ دیجیتال

چاپ دیجیتال یک روش مدرن و سریع برای تولید انواع محصولات چاپی از جمله ست اداری است. در این نوع چاپ دیگر خبری از مدیریت رنگ و ساخت زینک نبوده و تمام رنگ‌های مورد نظر شما به جای چاپ شدن،‌ به صورت صنعتی پرینت گرفته می‌شوند. پس هم کیفیت فوق‌العاده بالاتری نسبت به افست دارند و هم اینکه سرعت تحویل آنها زیاد است. برای کسب و کارهایی که بسیار عجله دارند و یا نیاز به تیراژ بالا ندارند توصیه می‌شود.

ویژگی‌های چاپ دیجیتال ست اداری:

• چاپ دیجیتال به آماده‌سازی زیادی نیاز ندارد، بنابراین برای سفارش‌های فوری مناسب است.
• هزینه چاپ دیجیتال ثابت است و برای سفارش‌های با حجم کم عالی است.
• این روش به شما اجازه می‌دهد هر صفحه را با طراحی متفاوت چاپ کنید.
• نیازی به زمان زیاد برای آماده‌سازی ندارد و پس از رسیدن طرح به چاپخانه، فورا انجام می‌شود. (نیاز به لیتوگرافی ندارد)

مقایسه تکنیک‌ها و کاربردها

کاغذهای مناسب برای ست اداری

در این بخش به صورت خلاصه و کامل درباره انواع متریال‌ها و گرماژ کاغذ مناسب ست اداری با شما صحبت می‌کنیم.

کاغذ تحریر

کاغذ تحریر یکی از پرکاربردترین گزینه‌ها برای چاپ ست اداری است.

• ویژگی‌ها:

• • • گرماژ رایج: 70 تا 120 گرم (کاغذ تحریر 80 گرم بیشترین تقاضا را دارد)
    • قابلیت جذب جوهر بالا
    • مناسب برای سربرگ، یادداشت اداری و پاکت نامه

• مزایا:

• • • اقتصادی
    • مناسب برای مصارف روزمره و مکاتبات رسمی

• معایب:

• • ظاهری ساده‌تر نسبت به کاغذهای لوکس
  • مقاومت کمتر در برابر رطوبت
  • نمایان شدن جوهر، بخصوص تن پلات یا المان‌های 4 رنگ شده در آن طرف کاغذ.

کاغذ کتان

کاغذ کتان یکی از گزینه‌های لوکس و خاص برای چاپ ست اداری است که به دلیل بافت زیبا و سطح خاص خود، حس حرفه‌ای و شیکی به ست اداری می‌بخشد.

• ویژگی‌ها:

• • • گرماژ رایج: 100 تا 300 گرم
    • دارای بافت ظریف و کمی برجسته
    • مناسب برای کارت ویزیت، فولدر

• مزایا:

• • جلوه‌ای شیک و متمایز
  • ماندگاری بالا

کاغذ گلاسه

کاغذ گلاسه به دلیل سطح صاف و براق خود برای طراحی‌هایی که به جلوه بصری قوی نیاز دارند، انتخاب مناسبی است. البته برای ست اداری از این کاغذ کمتر استفاده می‌شود.

• ویژگی‌ها:

• • • گرماژ رایج: 90 تا 300 گرم
    • دارای سطح براق یا مات
    • مناسب برای کارت ویزیت و پوشه در گرماژ بالا

• مزایا:

• • رنگ‌های زنده و جذاب
  • سطح صاف و شیک
  • مقاومت بالا در برابر رطوبت

قیمت و تعرفه چاپ

قیمت چاپ ست اداری به عوامل بسیار زیادی بستگی دارد. اصلی‌ترین علت مشخص شدن قیمت کار چاپی ست اداری، تیراژ و نوع چاپ است.

• اگر تیراژ شما بالای هزار عدد باشد، قیمت چاپ افست برای شما بسیار مقرون به صرفه خواهد بود. شاید در کل قیمت کمی بالا به نظر برسد، اما روی تک برگ قیمت بسیار ناچیزی خواهد بود.
• اگر تیراژ شما پایین‌تر از 1000 عدد باشد، هزینه چاپ هر عدد کاغذ کاملا یکسان بوده و در تک برگ، بسیار گران‌تر از افست نشان خواهد داد.
• عامل بعدی نوع کاغذ و گرماژ آن است. کاغذ‌های تحریر از همه ارزانتر بوده و هر چقدر گرماژ آنها بیشتر شوند، کار شما کمی گران‌تر و در عوض حرفه‌ای تر و شکیل‌تر خواهد بود.
• عامل بعدی، فرم چاپی شما است. اگر چاپ ست اداری با قالب عمومی انجام شود، هزینه لیتوگرافی و زینک‌ها برای تمام مشترکین فرم، تقسیم می‌شود. همچنین در این فرم‌ها شما مجاز به رعایت یک تعداد رنگ مشخص نیز هستید که هزینه شما را به شدت کاهش می‌دهد.
• اما اگر فرم چاپی اختصاصی برای ست اداری درخواست کنید، هزینه شما بیشتر شده و باید تیراژ مناسبی را هم سفارش دهید. بدین ترتیب شاید هزینه شما بیشتر شود،‌ اما یک چاپ بسیار اصولی و دقیقا مطابق نیاز شما چاپ خواهد شد.
• اگر نیاز به طراحی ست اداری داشته باشید،‌ هزینه آن هم به هزینه چاپ اضافه خواهد شد.

سفارش آنلاین چاپ

اگر به دنبال سفارش آنلاین چاپ ست اداری خود هستید، ما در مجموعه کیمیای اندیشه، تمام ملزومات چاپی شما را کاملا بر اساس نیاز شما طراحی یا چاپ خواهیم کرد. کافی است وارد وب سایت کیمیای اندیشه شده و درخواست چاپ ست اداری را برای ما ثبت کرده و منتظر تماس کارشناسان ما باشید. در صورت داشتن طراحی،‌ واحد سفارش و لیتوگرافی هماهنگی‌های لازم و نوبت چاپ را خدمت شما اعلام کرده و در موعد مقرر کار چاپ شده و تحویل خواهد شود. اگر به دنبال بهترین تعرفه چاپ ست کامل اداری هستید، با تلفن 66961569-021 تماس حاصل نمایید.